B棟在哪裡？為什麼要調書？用《日本外交文書》來說明閉架書庫調閱機制
本館參考服務櫃台點播率最高的問題應該就是：「B棟在哪裡？🙋♀️🙋♂️」
欸對，那邊的老師跟同學先等等，先別急著衝進書庫，我知道你們接下來還要問什麼，不如……直接來說說怎麼按圖索驥吧！
《日本外交文書》：221冊，持續發行中
《日本外交文書》為日本外務省為提供日本外交史、交涉、國際關係等基本史料而發行的書籍，從昭和11年出版至今已逾80年。其涵蓋的議題甚多，研究中日關係、日本外交、對日抗戰及二次世界大戰、國際關係等議題時，都有可能查閱、參考。然而，《日本外交文書》出版期間長、各卷主題不同、冊數也相當龐大，有些讀者在調閱時會碰到一些困難……
為什麼要調閱？
點播率僅次於「B棟在哪裡」的問題大概就是：「為什麼要調閱？（我之前來的時候這套書不是在樓上嗎？為什麼被搬走了？為什麼要等？為什麼不放在書庫就好？）」
先說結論：圖書館的空間有限，但館藏的成長性，無限。
隨著入藏的書籍日漸增加，館方會考量各種因素，不定期依書庫飽和程度進行移架和整架。下面舉出幾個館方可能會考量的面向：
- 使用率、流通率較低：此類書籍優先移至閉架書庫。
- 書籍冊數較多：大套書優先進閉架書庫。以超過300冊的《民國奉系軍閥》為例，一上架之後，925.482～999通通要往後移N個書架，相當於2樓最末尾一路移到3樓最後一個書架。
※為了方便您查閱各冊內容，本館已將近幾年入藏的大套書的各冊目次抽印成冊，置於開架區那本書所在的位置。 - 有替代資源：有替代資源者，優先進閉架書庫，《日本外交文書》就是一個很好的例子。日本的外務省已開放閱覽《日本外交文書》的各號期，只要先下載專用閱讀軟體「DjVu」，即可閱覽內容。還可以搭配武漢大學圖書館的《日本外交文書》目次檢索使用，查檢效率更高。
- 大開本、特殊裝幀：為有效利用書庫空間，書籍高度超過一定尺寸（例如全開的報紙合訂本、畫冊）、裝幀形式或材質特殊的館藏，都會進入閉架書庫。
- 書況差、出版日期早：考量到損壞後不容易取得複本、修復成本高等因素，書況差且出版日期較早者，將優先改為閉架（特藏室）。
調閱要等多久？
除了中午時段（12：00～13：30）不調閱外，其餘時間每逢整點和30分調閱一次。假設您9：20申請，館方9：30調書，大約9：45可拿到書，實際調閱速度視當次的書籍多寡而定。若您申請了20本《日本外交文書》，請稍坐一會兒，我們會盡快調回。
我只記得書名，可以調閱嗎？
我們了解史學及社會科學領域對徵引書目的版本的重視，也為了能盡快滿足您的需求，還請盡量備齊索書號、書名兩大要件；如果您要調閱的書有不同版本，煩請再加上作者或出版年，以資識別。例如《太宗文皇帝實錄》，院內有許多版本，除了清太宗之外也還收了明太宗實錄，請一定要提供索書號或提供給我們更多的資訊：
| 題名 | 著者 | 出版地 | 出版社 | 出版年 | 調閱與否 |
| 太宗文皇帝實錄 首卷三卷, 六十五卷 | -- | 北京 | 中華書局 | 1986[民75] | ✓ |
| 大清太宗文皇帝實錄 | -- | 臺北市 | 新文豐 | 民67[1978] | 近史所無，請改至民族所 |
| 大清太宗文皇帝實錄 | (清)圖海監修 | 臺北市 | 華文書局 | 民58[1969] | ✓ |
| 大清太宗文皇帝實錄 | (清)圖海監修 | 臺北市 | 華聯出版 : 華文發行 | 民53[1964] | ✓ |
| 太宗文皇帝實錄 首卷三卷, 六十五卷 | 勒德洪 (清) 奉勅修 | -- | 大滿洲帝國國務院發行,大日本東京大藏出版株式會社承印 | -- | 近史所無，請改至史語所 |
| …… |
回到一開始的例子，如果您只記得書名是《日本外交文書》，建議先使用外務省的號期一覽，再確認一下需要的冊次為宜。
圖書館希望您查書時看到的5個眉角
進到本篇文章的尾聲，在此整理5個查書時可以讓您更快掌握館藏狀況的眉角：
- 超連結：如果這本書有資料庫、網路免費資源、或是其他輔助說明資料，館員會在此處加入超連結。
- 館藏地：「洽櫃台調閱」意即書籍不在開架區，您在書庫中一定找不到，請直接找櫃台館員申請。
- 索書號：例如J 328.316 078-2 ..v1(7-1)、J 328.316 078-2 ..v1(7-2)，為明治期第7冊的上、下兩冊。《日本外交文書》高達211冊，寫上冊次可以大幅降低您等待的時間。
- 「查看其他館藏」：為節約頁面空間，超過10冊的書在目錄上只會顯示前10本。第11冊之後的書目資訊，請按這個按鈕檢視。
- 附註項：若一套書有分成不同專輯的話，編目館員會盡量註記各專輯的內容，分段方式是「[冊次],標題--」，例如第7卷為「小村外交史」。
⭐貼心提醒1：別忘了再瞄一眼「處理狀態」！有些書很熱門，例如v.17正好已被借出（2021年5月26日到期），所以暫時沒辦法使用。
⭐貼心提醒2：記得留下您的姓名，以免書籍調出後被誤取。
⭐館員心聲：有次拿到的調閱單只寫了索書號跟的5個字的書名，可是其中3個字都是錯的……還好有索書號，最後成功達成任務。
關於調閱，您還有其他想問的問題嗎？歡迎留言或e-mail給我們！
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