全新中研院圖書資源查詢系統：檢索攻略一次公開！
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1. 我已經知道要找哪一本書／作者，怎麼查最快？
很多讀者第一次使用新系統時，常有這樣的心聲：
「我只想找錢穆的《中國思想史》，結果在檢索欄一搜『中國思想史』，跳出幾百筆書目， 前面還有一堆電子書、期刊和不太相關的書名！」
這是因為系統預設的一般檢索是「關鍵字檢索」。 輸入您輸入「中國思想史」時，系統會同時搜尋書名、作者、主題、出版者、內容描述等各種欄位，只要其中含有「中」「國」「思」「想」「史」任一字詞，都可能被抓進檢索結果。 英文亦同是，如果輸入「The Japan Times」，新系統就會搜尋所有欄位裡存在「The」、「Japan」和「Times」的資料，一下子就會出現成千上萬筆檢索結果😥
✔ 精準找書：用 te= 搭配完整書名
如果今天您的目標非常明確，知道完整精確的書刊名／作者名，請直接在檢索框輸入：
te= 完整書名au= 完整作者名
以錢穆的《中國思想史》為例，請輸入：
te=中國思想史 au=錢穆
如此一來，系統就會直接鎖定「書名」與「作者」欄位，檢索結果會聚焦在 錢穆所著《中國思想史》的不同版本，不再出現一大堆不相關的書目。
✔ 只記得部分書名：用 ti: 搭配"雙引號"收斂結果
如果你只記得書名的一部分，或不確定完整標題，可以用：
ti:"局部書名"或- 直接輸入
"局部書名"
例如 Andreas Kappeler 所寫的 The Russian Empire: A Multi-ethnic History， 若只記得 Russian Empire，可以先輸入：
ti:"Russian Empire"或-
"Russian Empire"
ti和te檢索策略說明表格
若類似名稱的著作仍多，則可以再利用畫面左側的篩選欄，依作者、主題、出版時間、 資料類型等條件進一步縮小範圍；或者直接點選頁面左上角的「進階檢索」， 將已知資訊（作者名、出版社、出版年代等）加入檢索，就能更快找到需要的那一本書。
✔ 習慣舊系統介面、不想記代號的讀者，推薦使用郭廷以圖書館官網檢索頁面！
若您慣用舊系統可以直接根據「書名」、「作者」等欄位來查資料，推薦從郭廷以圖書館官網首頁的"查詢"介面， 一樣可以查詢全院館藏： https://lib.mh.sinica.edu.tw/lib/
我們設置了包含作者、關鍵字、ISBN、主題、索書號等常用的檢索點，幫助讀者能更直覺地查詢。
💖溫馨提醒： 院區各單位所在位置不同，借書前如果想知道自己所屬單位或鄰近圖書館是否有館藏， 可以先利用畫面左側的館藏地篩選，勾選您預計前往的圖書館， 確認館藏是否在架上，以免白跑一趟喔！
2. 我要怎麼找特定研究主題的資料？
如果你不是在找某一本特定書，而是想掌握某一個研究領域的相關著作、期刊論文， 例如「冷戰史」，可以善用主題欄位（su:）與布林邏輯來組合檢索。
✔ 主題搜尋（Subject）
su:"Cold War"su:"冷戰"
✔ 主題＋布林邏輯＋關鍵詞
"Cold War" AND Taiwan AND Korea
✔ 主題搜尋＋左側篩選欄
先用 su:"Cold War" 找出大致範圍，再透過畫面左側的篩選欄， 勾選需要的出版年代、資料類型等，即可收束檢索範圍。
這種方式特別適合正在開拓新課題、希望盡可能掌握相關新舊著作的讀者。 透過新系統，你不僅能看到院內館藏，也有機會一併發現院外的公開存取（Open Access）資源， 有時還能遇見過去從未注意過、卻相當重要的研究材料。
3. 我想知道這本書有哪些版本、分別在院內哪些圖書館有收藏？
對歷史學者而言，參閱或考證同一本書的不同版本，有時是研究過程中不可或缺的一環。
以胡適的《白話文學史》為例，若想知道院內收藏了哪些版本、哪些圖書館有館藏， 可以先在檢索欄輸入：
te=白話文學史 au=胡適
檢索結果中，除了不同出版社所出版的《白話文學史》，也會出現同一出版社於不同年份 出版的版本。這些版本會收在同一筆書目之下。 點進任一筆書目詳細資料，即可看到各版本分別收入的館藏地點及索書號， 再依需要選擇前往的圖書館。
4. 我想知道院內有沒有訂閱某一本電子期刊？
以近代史學界知名英文刊物 Modern History 為例， 若想查院內是否有訂閱電子版、以及是否收錄最新一期的文章，可以這樣做：
- 在檢索欄輸入：
te=Modern History - 在畫面左側「格式」篩選中，勾選「電子期刊」。
- 於檢索結果中點選書目上的藍色按鈕「存取期刊」。
接著畫面會列出各家收錄 Modern History 的期刊平台， 例如 JSTOR、ProQuest、Sage 等。
務必留意每個平台標示的收錄年代：
以 Modern History 為例，我們熟悉的JSTOR 平台只收錄至 2021 年 11 月， 而 Sage 平台則提供最新刊期。如果你想閱讀最新一期文章， 請選擇收錄年限較新的平台（如 Sage），再點選「存取期刊」進入閱覽。
5. 我要找某一部套書，或套書中收錄的一本書，該怎麼查？
✔ 找套書／叢書
若已知套書／叢書名稱，一樣可以採用前述檢索策略：
te=套書／叢書名ti:套書／叢書名
查到該套書後，點選書名進入詳細書目畫面，就能看到此套書／叢書中的各冊內容， 往下滑棟則可查看每一冊的館藏地、索書號、冊次及館藏狀態（有沒有被借出）。
✔ 從「套書收錄的其中一本書」找到所屬套書
有時你是先查到某一本書，卻發現它並不是獨立成冊的圖書，而是被收入在某套書之下。 這時在索書號附近，可能會看到一條備註連結：
「點選連結參看詳細館藏資訊 / Please click the link to view the bound-with item details」
點擊該連結，即可進入所屬套書的目錄，並確認該書所在冊次的準確館藏狀態（有沒有被借出）。
6. 我想查某一特定的微縮資料（Microfilm），該怎麼查？
如果你知道郭廷以圖書館收藏了許多 Foreign Office（FO）檔案的微縮資料， 但不確定完整標題或關鍵字，可以這樣開始：
- 在檢索欄輸入：
ti:"Foreign Office" - 在畫面左側篩選欄勾選「近史所郭圖」及「微縮複製品」。
如此即可找到本館館藏的 FO 檔案微縮資料，以及對應的索書號。
💖溫馨提醒： 有些微縮資料收錄的是報紙或期刊，例如《漢口民國日報》，其格式分類會歸在「報紙」， 而不是「微縮複製品」。這是因為新系統是依照「內容類型」，而非以資料載體來區分。
7. 我想知道自己借了哪些書、有沒有逾期、怎麼續借？
✔ 登入新系統
- 在新系統首頁點選「登入」。
- 依照自身身分（院內同仁、訪問學人等）選擇適當的登入方式。
登入成功後，畫面右上角會出現「我的帳戶」，展開即可看到個人化功能選單。
✔ 查看借閱清單與逾期狀況
在「我的帳戶」中點選「借出」，即可瀏覽自己的借閱清單， 並確認是否有即將到期或已逾期的館藏。
✔ 線上續借
- 在借閱清單中勾選想續借的書目。
- 點選「續借館藏」。
💖溫馨提醒： 若尚未達到續借次數上限，您便可以按照以上步驟自行線上辦理續借。 若已超過續借規定次數，仍需攜帶實體書至各館流通櫃檯辦理。
8. 我想預約某一本書，該怎麼做？
如果查到的館藏已被借出，或收放在閉架書庫，需要申請預約到館取書， 請先確認自己已登入新系統，才能順利完成預約流程。
- 在館藏畫面中點選「預約」。
- 進入提交預約請求頁面後，請先在下拉式選單中選擇館藏地。
- 再勾選需預約的館藏或冊次
- 點選「提交」，即完成預約。
💖溫馨提醒： 如果同一本書在多個圖書館都有館藏，且都被借出， 建議優先選擇您所屬機構圖書館的那一本，比較有機會盡早取得預約書。
9. 我查到有些 1949 年以前出版的書刊收錄於資料庫，我該如何閱覽？
若您在新系統中查到某些 1949 年前出版的刊物，被分類為「電子期刊」， 但點選「存取期刊」卻無法正常連線，很可能是收錄在 「全國報刊索引資料庫」 等數位資料庫中。
目前基於資訊安全考量，本院訂購的大陸出版資料庫，僅能透過已設定 proxy 的 Firefox 瀏覽器正常瀏覽。 設定方式請參照本院資訊服務處公告： https://aslib.sinica.edu.tw/posts/170011
✔ 若在新系統查到這類書刊，請按照操作步驟：
- 在該書目中，點選「附註與授權條款」。
- 複製其中提供的資料庫連線網址。
- 開啟已設定好 proxy 的 Firefox，將網址貼上並前往，即可在資料庫內瀏覽全文。
10. 我還是習慣舊的館藏檢索系統，未來還可以繼續用嗎？
若您目前仍習慣舊館藏系統的介面與操作方式，溫馨提醒，舊系統除了已不再更新，也即將下線，讀者無法再從舊系統查資料。 建議及早熟悉新系統與其檢索策略，以免影響日後的研究與使用。
小結
面對全新的圖書資源查詢系統，一開始覺得不習慣是很正常的。 然而，學術圖書館正在面臨數位轉型課題－－本次導入新系統不只是汰換，更是引進下一代的館藏資源管理和搜尋模式。新系統並沒有變得更「難」，只是不同於舊系統的檢索邏輯。
只要稍微花點時間熟悉檢索策略，善用進階檢索篩選工具， 不僅不會在龐大資料中迷航，還可能發現過去未曾注意到的重要館藏及探索全球其他圖書館資源。
在使用過程中若遇到任何瓶頸，歡迎隨時聯繫郭廷以圖書館。 我們陪伴您一起摸索更多檢索訣竅，讓新系統成為您研究旅途上的助力。
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