館藏查用指南：第一次查閱英國Foreign Office（FO）檔案就上手！
前面數集介紹了館藏清代相關檔案，接下來則要將目光轉向研究近代中英關係不可或缺的重要資源──Foreign Office檔案，本文將詳細介紹本館典藏之FO檔案的查閱方式。不論您是對FO檔案瞭若指掌的資深學者，抑或是正在摸索相關課題的研究生，相信都能藉此快速找到您所需的研究材料！
一、前言：
英國外交部檔案（Foreign
Office Documents, 簡稱 FO）是英國政府在 1782 年至 1968 年間處理外交事務留下的各類記錄，由英國國家檔案館（The National Archives）
典藏。 FO 檔案數量龐大，包含 1,113 個系列（series），涵蓋了 16 世紀到 21 世紀初的英國外交歷史，但主要集中於 18 世紀末到 20 世紀中期。[1]這些檔案是研究英國對外關係史的重要第一手資料，包括英國外交部與駐外使領館之間的往來公文、信函、電報、報告、備忘錄，以及外交官員的私人信件，多被用以探討英國對外戰爭、外交協約、殖民地事務等議題。
由於英國自晚清到民國時期，因簽訂各項協約而在華享有巨大權益，不少英人亦於中國政府擔任要員或顧問，故 FO 檔案詳細記錄了英國駐華人員在各地的生活軌跡，如居住、婚姻、生死、商號登記冊及出版品、機密文件，還有大量往返的信函，從中可挖掘英人對中國政治、社會、軍事、經濟、文化、教育、宗教等方面的觀點和應對方式。[2]因此這些檔案尤其受到中國近代史研究者的矚目。同時，研究者還可進一步將之與晚清設立的總理各國事務衙門，及其後之外務部檔案、北洋政府外交部檔案，還有國民政府外交部檔案相互參照，便可細究不同政權對處理各類外交事務時背後的考量與盤算。[3]
FO檔案中收錄與中國相關的檔案豐富，但因分散自不同的類號中，如不仰賴指南或目錄索引，要想在複雜編號與浩如煙海的案卷堆中尋得所需的材料，無異於大海撈針。[4]所幸英國國家檔案館建置了線上檢索系統，提供目標較明確的讀者直接瀏覽檔案目錄，或以關鍵字方式搜尋，快速查得檔案所在的分類號和流水號。[5]此外，至今也已有不少國內外學者為英國檔案館館藏涉及中國乃至東亞地區的檔案進行分類整理，除了FO以外，尚有殖民部（CO）、海軍部（AMD）、陸軍部（WO）等部門檔案，均或多或少保存了英國在亞洲的活動紀錄。[6]
本文彙整英國國家檔案館館藏目錄及前輩學者分類成果，將FO涉及東亞的檔案類號及內容簡介如下表，以便讀者參照及後續查對：
表一：東亞相關之FO檔案類號簡介表
二、本所典藏FO檔案微縮資料及資料庫
鑒於FO檔案之於近代史研究的重要性，郭廷以圖書館向英國國家檔案館購置不少FO檔案的複製微卷微捲及光碟，近年來也陸續訂購以FO檔案為基礎建成的線上資料庫，是目前臺灣典藏FO檔案微卷最豐富、利用最為便利的學術機構，吸引海內外學人到館閱覽查用。本館典藏的FO檔案及對照的索書號和資料庫連結請參下表：
表二：館藏FO系列複製微卷及光碟索書號參照表
三、如何在本館查閱FO檔案？
接著就讓我們一起來快速掌握查閱本館館藏FO檔案的秘訣吧！
1. 事先向本館櫃台索取調閱單
近史所圖書館調閱單，除了向櫃台索取外，本館入口左側置物櫃上、櫃檯前的電腦桌上、館內二樓閱覽桌旁矮櫃上皆有放置，歡迎讀者取用。
2. 查詢英國國家檔案館館藏目錄檢索系統──Discovery
英國國家檔案館的檢索系統使用介面非常直覺，若您是已有鎖定的目標，可直接以關鍵字檢索，查詢相關檔案所在的部門代號+分類號／流水號。以關鍵字「Shanghai」為例，便可查得15,170相關檔案結果，左側還可以進一步選取您關注的時間段，限縮檢索範圍。右側的檢索結果區，我們在每筆檔案都可以看到該檔案所在的部門代號+類號／流水號及其涉及年代（上圖中顯示檢索結果第一筆為1868年的FO 228／453）。
如尚未鎖定特定主題關鍵字，建議可先參閱前言表一中所有涉及東亞的FO檔案表，大致了解每一個檔案涉及的地區、年代與收錄內容後，再選擇想查看的FO類號。例如，若想了解有關英國鴉片貿易的紀錄，透過上表即可知道這類檔案收錄在FO 415，接著於英國國家檔案館檢索系統輸入FO 415，點選第一筆檢索結果後，選擇Browse，即可閱覽該類號中所有檔案的主題綱要。
如未事先查詢英國國家檔案館檢索系統，讀者也可以到本館二樓參考書區，翻閱館藏FO檔案的紙本目錄（索書號RL 016.32742 G786），查看各FO類號下的流水號、檔案涉及年代、主題概述等資訊。
紙本目錄位於本館二樓參考書區（索書號RL 016.32742 G786）
紙本目錄包含FO類號、流水號、檔案涉及年代、主題描述及其數量。
不論利用上述哪一種方法，如有查到您想進一步閱覽的FO檔案影像內容，請務必先將該筆檔案的「類號／流水號」記錄下來（Ex: FO 415/1），後續方能查對本館是否典藏該筆檔案以及相對應的館藏索書號，調閱出正確的微卷或光碟資料。
💖溫馨提醒💖：對照前文表二，若您欲查閱的FO類號已收錄在本館訂購的線上資料庫中，即可省略後續調閱館藏的步驟，直接使用資料庫瀏覽檔案內容。現有檢索功能也能協助您更快速聚焦與搜集到所需的檔案喔！
3. 查對中研院館藏目錄的對應索書號
記下您欲調閱FO檔案的「類號／流水號」後，請對照前文表二館藏FO類號的對應館藏目錄連結，點擊即可直接閱覽該筆館藏目錄。接著，依照您記下的「類號／流水號」，即可快速對照出館藏目錄中相對的索書號。例如前記的FO 415/1，其對照的索書號就是ME02457，這組號碼便是您填寫調閱單時需填寫的號碼。
當然您也可以直接在中研院館藏目錄系統直接輸入「F.O. +類號」，同樣可以查到對應的館藏索書號。
3. 依規定填寫調閱單，向館員申請調閱
查得索書號（ME____或 或 OD-____）後，將事前預備的調閱單取出，於索書號、書名、借者的位置上分別填入您需調閱的索書號、FO以及您的姓名。
⚠️注意⚠️：由於每一微卷資料量大，讀者每次最多僅可調閱5卷／片，閱畢後，方可再向櫃台繼續申請調閱。
填妥調閱單後，即可交給櫃檯館員申請調閱。稍待片刻（約30分鐘）後，請於館員指定時間至2樓電腦檢索區，即可利用專用電腦瀏覽您調閱的FO檔案。
郭廷以圖書館2樓單機電腦
4. 使用專用單機電腦閱覽檔案
近年隨著本館微卷數位化工程的推行，FO檔案的複製微卷不須再透過微縮閱讀機操作閱讀，而可改用電腦直接瀏覽高解析度影像檔案。
館員會根據您填寫的調閱單，調出您需要的數位化微卷檔案或光碟資料夾。數位化微卷的資料夾皆以索書號（即ME____）命名；光碟讀取後內存的資料夾則直接以該FO檔案的流水號命名（Ex: FO17/651收入館藏光碟中的資料夾即以651命名）。打開資料夾裡的圖檔便是從該份FO檔案的第一頁開始排起。
FO數位化微卷的資料夾名稱及圖檔
以前述FO 415/1為例，對應的是微卷館藏，其索書號為ME02457，資料夾名稱即為ME02457。打開資料夾，第一張圖檔即以FO 415/1的起始頁檔案影像，往後皆按順序排列。
FO數位化光碟的資料夾名稱及圖檔
⚠️注意⚠️：依著作權法規定，本檔案利用僅限館內閱覽、列印，不提供翻拍截圖或下載電子檔，違者需自負法律責任。
5. 列印檔案
如您需列印部分檔案內容，原則上列印比例不可超過每卷檔案的十分之一。如有大量列印需求，請來文本館申請。
現場列印需攜帶您的個人證件至一樓櫃台換取列印卡，館員將指導讀者列印的操作方式。列印費用為每面2元，列印完畢後，請攜列印卡至櫃台換回您的證件，並依館員統計列印總金額付款。
💖溫馨提醒💖：如需本館開立列印費收據，請於付款時告知館員。
最後再重新複習一次上述查閱FO檔案的簡單五步驟：
1. 領取調閱單
2. 查詢英國國家檔案館館藏目錄檢索系統，並抄錄檔案所在「類號／流水號」
3. 查對本館館藏微卷或光碟的索書號（ME___ 或 OD-___）
4. 申請調閱
5. 電腦閱覽及列印
[1] Records created or inherited by the Foreign Office. The National
Archives. URL: https://discovery.nationalarchives.gov.uk/details/r/C130
[3] 有關近史所檔案館藏之總理各國事務衙門與外務部檔案、北洋政府外交部檔案、國民政府外交部檔案的介紹，請參見此處：https://archives.sinica.edu.tw/portfolio/diplomatic-archives/
。如欲進一步檢索查閱近史所檔案館館藏詳細內容，請利用「近史所檔案館館藏檢索系統」。
[5] 讀者記下所需分類號和流水號後，便可到現場調閱檔案，如欲了解如何到英國國家檔案館調閱檔案的方法，可參見林欣宜，〈英國國家檔案館檔案工作經驗分享〉《師大臺灣史學報》9（臺北，2016.12），頁221-228。
[6] 朱浤源，〈英國「國家檔案館」(Public Record Office)收藏有關中國史料初步調查報告〉，《近代中國史研究通訊》，頁82-94。段雪玉，〈英國國家檔案館藏清代檔案及整理綜述〉，《田野與文獻》104（香港，2024.01），頁23-30。
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